LOCATION D'UNE SALLE DE CONFÉRENCE ET DE PRÉSENTATION

 

Une salle de présentation ou de conférence se doit d'être à la hauteur de l'ampleur de l'évènement qu'elle accueille. Avec Bird Office trouvez une salle de conférence adaptée à vos besoins dans toute la France pour vos évènements professionnels. La taille de l'espace se doit d'être adaptée au nombre de participants, donc à la taille de votre assemblée, en sachant que les évènements professionnels rassemblant 10 à 200 personnes représentent le gros des conferences et réunions de professionnels. La qualité de la communication et de l'impact de l'orateur sur son public est probablement l'enjeu principal de la réussite d'une conférence ou d'une présentation en salle ou amphithéatre, et l'optmisation de cet impact passe par de nombreux détails qui n'en sont finalement pas. Une autre question centrale est celle des équipements de la salle de conférence, notamment la présence d'un vidéo-projecteur, du wifi et surtout d'un système audio de qualité pour votre audience et votre orateur. En effet, un manque de matériel ou des défauts de connectique peuvent s'avérer critique quant au déroulement de votre présentation. La présence d'une scène, d'une estrade ou d'un pupitre afin de permettre un emplacement agréable, efficace et optimal à votre orateur - qui peut notamment apprécier se trouver en hauteur face à son public - fait partie des équipements et agencements souvent nécessaires à la réussite de toute conférence ou présentation. Penser au type d'éclairage disponible ainsi qu'à la luminosité peut également s'avérer pertinent et participer à la qualité de vos présentations en aidant à captiver votre public.

Quelques points essentiels !

Un systeme de projection d'images et de vidéos (vidéo-projecteur ou écran de projection) est aujourd'hui indispensable à toute présentation digne de ce nom et c'est pourquoi la quasi totalité des salles de grandes capacités proposent desormais des systèmes de vidéo-projection modernes. N'oubliez pas de vérifier la présence de ce type d'équipement ou à en faire la demande pour vos présentations !

La sonorisation de la salle

Tout comme il est utile de pouvoir présenter vos documents (PDF, PowerPoint...) à vos collaborateurs et à votre public, il est nécessaire que ces derniers puissent profiter de votre discours ainsi que de l'ambiance de vos présentations. Un systeme audio de qualité est donc fortement recommandé, autant pour l'impact de votre orateur que pour la possibilité du public de poser d'éventuelles questions.

L’organisation de la salle

L'agencement et l'organisation de la salle sont des éléments physiques clés de votre présentation ou conférence. Le choix de l'agencement touche à des questions telles que la préservation d'espaces circulation permettant de se deplacer ou de quitter leur emplacement sans perturber l'évènement ou la visibilité optimale de votre audience. Notons qu'il est communément recommandé pour un évènement professionnel de prévoir une séparation de 45 cm entre deux rangées de chaises et de 60 cm autour d'une table.

Une bonne aération de la salle

L'atmosphère de votre conférence passe évidemment par la qualité de l'air de votre salle. Une salle mal ventilée peut en effet avoir un impact très néfaste sur toute rencontre professionnelle ainsi que sur l'image d'une personne ou d'une entreprise toute entière, d'autant plus selon la taille et le type de l'évènement. Aussi, en plus d'une aération correcte, un système de ventilation spécifique peut être prévu selon les situations et les saisons.

 

Dans tous les cas et pour l'organisation de vos futures conférences, réunions ou présentations, n'hésitez pas à consulter notre offre d'espaces professionnels, ou à nous contacter pour toutes questions ! Bird Office s’engage à vous trouver la salle de conférence qui correspondra entièrement à vos attentes et à vos besoins.

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