LOCATION D'UNE SALLE DE RÉUNION

 

Avec Bird Office profitez d’une large gamme de salles de réunion et trouver la salle de réunion qui correspondra le mieux à vos besoins. D’ailleurs, le choix d’une salle de réunion est très délicat et important. Le choix de la salle de réunion déterminera la qualité de votre échange avec vos collègues ou collaborateurs. La salle de réunion est aujourd’hui le lieu central des bureaux d’une entreprise. Il s’agit à la fois d’un espace stratégique dans lequel de nombreuses décisions sont prises mais également d'un lieu d’échange et de communication de premier ordre.

La salle de réunion est également un lieu central en terme de créativité, les gens font des réunions pour “Brainstormer” et donc créer ou trouver des solutions à certains problèmes. Le développement du travail en open space n'ayant que renforcé cette tendance de part le manque d’intimité. Une salle de réunion est donc nécessaire pour pouvoir parler et échanger en toute tranquillité. A l’image de l’immense diversité d'événements qui peuvent avoir lieu dans une salle de réunion, on trouve autant de salles de réunion différentes. Chacune des salles en location, possédant ses spécificités en termes de localisation, capacité, équipements, configuration, ambiance et usage. La location d'une salle de réunion pourraêtre déterminée en fonction de critères impératifs tels que la proximité d’une gare, d’un métro.  

Une salle de réunion dont l'accès est difficile pour les acteurs de l'évènement serai mal reçu. La location d’une salle de réunion pourra être déterminée selon l’image que souhaite donner l’entreprise à ses participants. La capacité d’accueil d’une salle de réunion varie selon le choix de la disposition choisie. Une salle de réunion en table ronde ou carrée, une salle en U, une salle en conférence ou en théâtre auront nécessairement une capacité différente à laquelle il faudra porter une attention particulière. De plus, l’espace et la superficie d’une salle de réunion joue un rôle important sur le confort des participants. Une salle de réunion trop petite sera inconfortable ainsi les gens qui participeront à la réunion ne se sentiront pas à l’aise. Une salle de réunion doit aussi être suffisamment agréable pour faciliter l’échange des idées et stimuler la créativité des participants de la réunion. Les siège mis à disposition dans la salle de réunion devront être confortables pour une réunion qui est considéré comme étant longue. Une luminosité adaptée et un confort assuré favoriseront la productivité des réunions, dont certaines peuvent avoir tendance à s’éterniser. La présence d’une machine à café ou d’une fontaine à eau dans la salle de réunion pourra tout aussi bien contribuer au bon déroulement d’une séance de travail

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