Séminaire résidentiel

Organiser un séminaire résidentiel n’est pas une mince affaire. Lieu, équipements, prestations, diverses animations… Tous ces éléments requièrent une attention méticuleuse que l’évènement se déroule sans encombre. Ainsi, trouver le bon endroit qui propose la bonne formule pour le séminaire résidentiel est donc d’une importance capitale, car de lui dépendra la faisabilité de toutes les activités. Pour cela Bird Office est LE partenaire qu’il faut !

Séminaire résidentiel, bon à savoir

Le séminaire résidentiel a le vent en poupe auprès des entreprises, et pour cause cela contribue à motiver et à développer la cohésion des équipes. Il a la particularité de se dérouler au moins 24 heures avec une nuitée dans un cadre à part. L’on réunit les participants dans un lieu qui offre à la fois les services d’hébergement, de restauration, la salle de réunion et les activités.

Les formules séminaire résidentiel

Tout commence par un cocktail de bienvenue. Cet accueil permet de briser la glace et de donner le ton à l’évènement dès l’arrivée des participants au séminaire résidentiel.

Les formules de base comprennent généralement :

  • La chambre,
  • le petit-déjeuner,
  • les repas complets
  • les en-cas (boissons chaudes, jus de fruits, gâteaux)
  • et bien évidemment, la location de la salle de séminaire

Comment choisir le lieu pour un séminaire résidentiel ?

Le cadre a un poids considérable. C’est lui qui provoquera ou pas le coup de cœur. Il existe plusieurs lieux atypiques, des hôtels, faits pour accueillir de grands ou petits séminaires résidentiels en France et dans toute l’Europe. Souvent le cadre et les activités sont liés. Par exemple :

Dans un hôtel au bord de la mer avec des activités en lien avec l’univers marin : sports nautiques, espaces thalasso, etc.

Dans un château : pour le côté « patrimoine historique ». En plus de l’authenticité des lieux, il y a généralement de grands espaces pour faire des animations en plein air.

Dans une villa : que ce soit à la campagne, sur les côtes ou à la montagne, de belles propriétés ont été réaménagées pour pouvoir accueillir des séminaires résidentiels. Chaque lieu a un caractère exceptionnel qui le distingue des autres : le cachet ! Cela crée une sorte d’intimité propice au bon déroulement du séminaire.

Si l’hébergeur ne propose pas directement de service restauration, optez pour un traiteur qui fournira tous les repas des participants.

Les activités

Pour profiter pleinement des lieux, marquer les esprits et s’aérer, les activités, qu’elles soient ludiques, culturelles ou sportives, sont nécessaires.

Organisation de séminaire résidentiel : les points à ne pas oublier

L’aspect logistique doit être pris au sérieux. Il est essentiel de faire le tour des incontournables pendant la préparation du séminaire résidentiel :

  • la liste (et donc le nombre) des participants pour la réservation des chambres (double ou single)
  • la restauration en tenant compte des éventuelles restrictions alimentaires
  • l’itinéraire ou le transport (afin de faciliter la venue des participants)
  • une salle de réunion suffisamment grande et confortable
  • les matériels multimédias : ordinateur ou tablette, vidéoprojecteur, paperboard ou tableau blanc, sonorisation…)
  • les activités disponibles dans l’hôtel et incluses dans la formule séminaire résidentiel
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