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Nous vous aidons dans la recherche d’une salle

Trouvez un lieu d’exception

A événement professionnel unique, lieu prestigieux et unique ! Bird Office vous assiste dans la location de votre salle de conférence. Organiser une conférence pour parler de votre entreprise ou d'un sujet riche et vaste sur lequel vous êtes expert est un événement marquant dans l'année. Vous accueillez vos collaborateurs, vos partenaires, vos clients et vos prospects, tous réunis par le même point commun : l'intérêt qui les anime pour cet événement professionnel. Pour favoriser l'échange et faciliter la concentration des participants, le choix du lieu de réception, de la salle de conférence, de sa disposition et des prestations proposées tout au long de la journée de conférence sera primordial. Pour faire une belle et grande impression auprès de vos publics, il est nécessaire qu'eux-mêmes soient dans les conditions idéales pour recevoir les informations que vos intervenants auront à transmettre lors de la conférence.

Une réservation simple et rapide avec Bird Office

Pour organiser votre conférence l'esprit tranquille, Bird Office vous accompagne dans toutes les étapes de location de la salle de conférence. Avec la gestion des intervenants, la commande de restauration/traiteur, l'envoi des invitations et autres items de votre événement professionnel, la réservation de votre salle de conférence ne doit être qu'un détail dans votre organisation. Bird Office référence pour vous plus de 8500 lieux atypiques pour louer une salle, que vous filtrer sur vos critères de choix. Que votre conférence se déroule sur plusieurs jours ou sur une demi-journée, il est fort à parier qu'il vous faudra louer plusieurs salles pouvant accueillir des groupes de différentes tailles ; de l'auditorium et ses sièges confortables, à la salle de réunion en théâtre en passant par une grande salle de réception. De plus, vous pouvez ajouter autant d'équipements que nécessaire comme l'accès internet en wifi haut-débit.

Les meilleures salles de conférence au meilleur prix

Bird Office sélectionne pour vous les plus belles salles de conférence en location, avec des prestations au meilleur prix. Des salles de conférence vous en trouverez partout en France et à l'étranger, de la plus classique à la plus prestigieuse et à tous les prix. Le travail de recherche qu'effectue les équipes de Bird Office est minutieux. Ils vous proposent des salles de conférence dans les plus beaux lieux et avec les prestations les plus qualitatives (traiteur et service de restauration, sonorisation, fauteuils confortables, salle de réception, etc.). Les tarifications des partenaires Bird Office sont négociées en amont afin de vous présenter les services classiques et additionnels au prix le plus accessible possible. Réserver votre salle de conférence avec Bird Office et ses partenaires c'est vous assurer de bénéficier d'un large choix de lieux d'exception pour organiser votre événement professionnel en toute sérénité.

Ils ont réservé une salle avec Bird Office

L'organisation, tout était prêt et fonctionnel. Merci pour le café et thé également ! Nous reviendrons !

Christopher G.
·
4.00

Espace convivial et spacieux, avec lumière du jour. Déco sympa des espaces communs (salle de pause, toilettes). Accueil chaleureux avec affichage dès l'entrée de l'immeuble pour trouver la salle.

Laura S.
·
5.00

excellent bureau, la gestionnaire est trés sympa, et l'equipement et le lieu sont nickels

Nacim L.
·
5.00

Très contente de Bird Office tant sur le plan logistique que sur le choix des prestataires

Karine C.
·
4.50

Pour commencer, tous mes participants ont trouvé la péniche super belle de l'extérieur, et la surprise a été encore plus agréable vue de l'intérieur, Tour Eiffel oblige.Un grand merci à Paula pour son accueil et sa mise en oeuvre.Un grand merci à Pascal pour son service et sa disponibilité. Un grand bravo pour le menu qui a plu à tous mes convives. Un grand bravo pour le cadre qui a été apprécié par tous. Un grand merci pour les services + . Un grand merci pour ceux dont je n'ai pas demandé le nom. Heureusement que je n'avais pas opté pour la "croisière" car j'en avais qui était un peu baloté. Il y aura certainement une autre fois. Bien à vous. Liliane

Liliane G.
·
5.00

Vos questions sur la location de salle





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Votre location de Salle de conférence

Une salle de conférence se doit d'être à la hauteur de l'ampleur de l'événement qu'elle accueille. Avec Bird Office trouvez une salle de conférence adaptée à vos besoins dans toute la France pour votre évènement d'entreprise. La taille du lieu de réception se doit d'être adaptée à la taille de votre assemblée, en sachant que les événements professionnels rassemblant 10 à 200 personnes représentent la majorité des conférences et réunions de professionnels. La qualité de la communication et de l'impact de l'orateur sur son public est probablement l'enjeu principal de la réussite d'une conférence ou d'une présentation en salle ou amphithéâtre. L'optimisation de cet impact passe notamment par de nombreux détails qui ont tout de même leur importance. Il faut notamment veiller d'avoir à disposition les divers équipements de la salle de conférence ; la présence d'un vidéoprojecteur, du wifi et surtout d'un système audio de qualité pour votre audience et vos intervenants. Pour mettre ces derniers le plus à l'aise possible et qu'ils se concentrent sur leur prise de parole, il faudra en amont bien aménager la scène avec une estrade et/ou un pupitre par exemple. Penser au type d'éclairage disponible ainsi qu'à la luminosité peut également s'avérer pertinent et participer à la qualité de vos présentations en aidant à captiver votre public.

Quelques points essentiels quand on organise une conférence !

Un système de projection d'images et de vidéos (vidéoprojecteur ou écran de projection) est aujourd'hui indispensable à toute présentation digne de ce nom et c'est pourquoi la quasi-totalité des salles de grandes capacités proposent désormais des systèmes de vidéo-projection modernes. N'oubliez pas de vérifier la présence de ce type d'équipement ou à en faire la demande pour vos présentations !

L’organisation de la salle de conférence

L'agencement et l'organisation de la salle sont des éléments physiques clés de votre présentation ou conférence. Le choix de l'agencement touche à des questions telles que la préservation d'espaces circulation permettant de se déplacer ou de quitter leur emplacement sans perturber l'événement ou la visibilité optimale de votre audience. Notons qu'il est communément recommandé pour un événement professionnel de prévoir une séparation de 45 cm entre deux rangées de chaises et de 60 cm autour d'une table.

Une bonne aération de la salle

L'atmosphère de votre conférence passe évidemment par la qualité de l'air de votre salle. Une salle mal ventilée peut en effet avoir un impact très néfaste sur toute rencontre professionnelle ainsi que sur l'image d'une personne ou d'une entreprise toute entière, d'autant plus selon la taille et le type de l'événement. Aussi, en plus d'une aération correcte, un système de ventilation spécifique peut être prévu selon les situations et les saisons. Dans tous les cas et pour l'organisation de vos futures conférences, réunions ou présentations, n'hésitez pas à consulter notre offre d'espaces professionnels, ou à nous contacter pour toutes questions ! Bird Office s’engage à vous trouver la salle de conférence qui correspondra entièrement à vos attentes et à vos besoins.