Hoe kan ik een advertentie voor het huren van mijn ruimte voorleggen?

Als de zaal zich in een nieuwe instelling bevindt, moet u een nieuwe instelling creëren:

U kunt dat meteen via het venster « Mijn zaal vehuren » of via het venster « mjn instellingen » in uw account.

Meerdere gegevens over de instelling zullen u gevraagd worden, zoals zijn naam, zijn adres of toegangscode.

U wordt daana gevraagd de contactpersonen die ter plekke aanwezig zijn in te vullen, de openingstijden van uw instelling, foto’s van deze (minimaal) maar ook of u catering service aanbiedt en als dat niet het geval is, of u de levering van maaltijden door één van onze externe partners aanvaart.

U kunt hierna een zaal creëren!

Als de zaal die u wilt creëren dat in een al bestaande instelling gevestigd is:

Ga dan naar het venster « mijn instellingen », klik op « veranderen » en daarna op « maak een zaal » en vul al de nodige velden in.

  • Vul de naam van de ruimte in (de interne naam die u aan de naam geeft), een beschrijving van deze en de titel die u wilt geven aan uw advertentie. (bijvoorbeel « Reserveer vergaderzaal voor 30 personen in het centrum van Parijs ». Ons team die de advertenties publiceert behoudt zich het recht voor om de titel te wijzigen zodat het overeen kan komen met onze maatregelen van onze web referencing.
  • Stel daarna uw meervoudig tarieven vast voor een halve dag en voor een hele dag. U kunt ook aangeven of u uw ruimte voor 2 uur/ 4 uur/ 8 uur. Als u de zaal voor 4 uur of 8 uur ter beschikking stelt, geef dan een tarief per uur zodat de overuren gefactureerd worden.
  • Welke opstelling kan de zaal vervolgens hebben? Een u-vormige opstelling, een theateropstelling, een klassenopstelling? Vergeet niet om het aantal personen aan te geven die de vergadering kunnen bijwonen naargelang de opstelling. Bovendien, wat is de oppervlakte van uw ruimte? En voor welke soorten evenementen komt deze vergadering van toepassing? (voor een vergadering, een opleiding, een werkstation..)
  • Foto’s van uw ruimte zullen u gevraagd worden: minimum 3 foto’s. Mooie foto’s zijn belangrijk. Mooie en foto’s van goede kwaliteit van de ruimte en de omgeving die uw advertentie attractief kunnen maken. Als het u kan helpen kunnen wij u wat advies geven om uw fotogalerij te verzorgen .
  • Welke bijkomende faciliteiten kunt aan de klanten bieden? Kruis alleen maar de ruimtes die met de reservering van de zaal voorzien kunnen worden.

Ons team zal de inhoud van uw advertentie controleren voordat het op de site komt. Om een advertentie aan het team te kunnen sturen moet in ieder geval 75 % van de advertentie gecompleteerd worden. Des te meer informatie over uw ruimte geeft , des te meer kans op reserveringen u zult krijgen.