Hoe kunt u een succesvolle advertentie creëren?

ALGEMENE INFORMATIE

De titel moet duidelijk en bondig zijn: het zal de klant toestaan om beter de voordelen die u zaal aanbiedt op het eerste ogenblik.

Bijvoorbeeld: « verlichte vergaderzaal voor 30 personen in het centrum van Lyon »

De beschrijving zal uiteindelijk uw zaal in alle details kunnen presenteren:

  • De toegang en de geografische ligging: « Vergaderruimte in het 8e arrondissement van Parijs, dicht bij het metrostation Opéra, achterin een verlicht hof »
  • De lijst van de aangebode bijkomende faciliteiten: «  Alle benodigde bijkomende faciliteiten voor een goed verloop van uw vergadering in de beste condities zijn opgenomen in de prijs van de reservering: videoprojector, paper board, wifi, visioconferentie... ».
  • Belangrijkste eigenschappen van de ruimte die de klanten kunnen gebruiken: « Modulaire opleidingsruimte, beschikbaar in een U-vormige opstelling of klassenopsteling « .
  • Pluspunten en speciale eigenschappen: «  Grote moderne en verlichte ruimte »
  • Catering Service: « Mogelijkheid om van de catering service ter plekke te genieten, zoals ontbijt, lunch en koffiepauzes. »

 

U heeft helemaal de vrijheid om het tarief dat het beste voor u is vast te stellen. Als u een tarief voor de avond wilt aanbieden dat van de tarieven overdag verschilt, moet u (een andere instelling met avonduren creëren) een tweede advertentie plaatsen. Het is wel mogelijk om een andere prijs voor stellen in het weekend, of voor een periode die u wenst.

Drie soorten tarieven staan tot uw beschikking: per uur, voor een halve dag ( 4 uur) of een hele dag (8 uur). U mag ook kiezen hoe lang een klant minimaal moet reserveren om een ruimte te kunnen boeken (bijvoorbeeld door vast te stellen dat een klant minimaal moet reserveren).

Neem graag contact met on op als u advies wilt: per mail op partenariat@bird-office.com of per telefoon op +33 1 86 95 20 26.

Foto’s zijn primordiaal voor uw advertentie. Foto’s van goede kwaliteit zijn beslissend om reserveringen te krijgen. Uit ervaring blijkt dat advertenties met mooie foto’s meer kans op reserveringen hebben. Daarom kan uw advertentie niet bevestigd en gepubliceerd worden als u niet minstens 3 foto’s van de ruimte en 3 van de gemeenschappelijke ruimtes (en van de instelling).

TOEGANG TOT DE RUIMTE

De wegbeschrijving zal alleen aan de klant gegeven worden als de reservering en de betaling effectief zijn. Het zal hem toestaan om de weg naar uw zalen gemakkelijk te vinden en contact met u op te nemen mocht het nodig zijn: code om naar binnen te gaan, etage, etc...

IOPSTELLING/CAPACITEIT

Geef voor elke opstelling aan hoeveel personen het kan ontvangen: u-vormige tafel, klasopstelling, theateropstelling, individueel werkstation..

Door deze details in te vullen zal uw zaal in de geavanceerde zoekmachine komen van de klanten en het aanbod voor reserveringen kan zo veel preciezer zijn.

TIJDEN/CONTACT

U kunt de openingstijden en sluitingstijden van uw instelling invullen, dat wil zeggen het tijdvak waarop u uw klanten kunt ontvangen. De klanten kunnen zo niet buiten dit tijdvak reserveren.

De contactpersoon is systematisch degene die is gebruikt om de zaal te creëren. Wij verzoeken u echter om de gegevens van de persoon die ter plekke aanwezig is en die de klanten zal verwelkomen toe te voegen.

BIJKOMENDE FACILITEITEN

Kruis aan welke faciliteiten uw zaal kan bieden.

U kunt de details geven van al het materieel dat zich in de ruimte bevindt en beschikbaar is voor elke reservering. Sommige faciliteiten zijn in de prijs opgenomen maar u kunt ook sommige ter beschikking stellen alleen met een extra tarief  (bijvoorbeeld 20€ excl. BTW voor een computer).