Vergaderingen, opleidingen, seminars 

Huur een vergarderzaal

Bij Bird Office kiest u uit een ruim aanbod van vergaderzalen en vindt u ongetwijfeld de vergaderzaal die het best bij u past. De juiste vergaderzaal kiezen is niet altijd eenvoudig en toch van groot belang. De keuze van de zaal bepaalt mee hoe het gesprek met uw collega's of medewerkers verloopt. De vergaderzaal is vandaag in veel kantoren de centrale ontmoetingsplaats van het bedrijf. Het is een strategische ruimte waar tal van beslissingen worden genomen, maar tegelijk ook een ontmoetingsplaats en een ruimte waar communicatie centraal staat.

De vergaderzaal is eveneens een centrale plek waar ruimte is voor creativiteit, brainstormsessie worden georganiseerd en dus oplossingen voor problemen worden gevonden. Door de ontwikkeling van het werken in open ruimtes ontstond er echter een gebrek aan vertrouwelijkheid. Vergaderzalen zijn dus nog steeds noodzakelijk om in alle rust met elkaar te kunnen spreken en vergaderen. In een vergaderzaal kunnen ontelbaar veel verschillende soorten evenementen plaatsvinden. Vandaar dat het aanbod van vergaderzalen ook even divers is. Alle zalen die worden verhuurd hebben specifieke kenmerken zoals de locatie, de capaciteit, de voorzieningen, de indeling, de sfeer en het gebruik. Welke vergaderzaal u uiteindelijk huurt zou kunnen afhangen van bepaalde criteria zoals de nabijheid van een station of metrolijn.

Een vergaderzaal die niet makkelijk bereikbaar is voor de deelnemers van het evenement is geen goede zaak. De keuze voor een vergaderzaal wordt soms ook bepaald door het beeld dat het bedrijf wil uitdragen aan de deelnemers. De capaciteit van een vergaderzaal is afhankelijk van de keuze van de zaalindeling. Een vergaderzaal met een ronde of vierkante tafel, een zaal in U-vorm, een conferentiezaal of een theaterzaal? Elke zaal heeft noodzakelijkerwijs een eigen capaciteit die bepalend zal zijn voor uw keuze. Bovendien hebben de ruimte en de oppervlakte van de vergaderzaal een belangrijke invloed op het comfort van de deelnemers. Een te kleine vergaderzaal is niet comfortabel en maakt dat de deelnemers zich niet op hun gemak zullen voelen. Bovendien moet een vergaderzaal voldoende aangenaam. Dat bevordert namelijk het uitwisselen van ideeën en de creativiteit van de deelnemers. Een lange vergadering voor de boeg? Dan kunnen de stoelen in de vergaderzaal maar beter comfortabel zijn. Sommige vergaderingen lijken wel eindeloos te duren. In zo'n geval is het belangrijk dat de lichtinval en het comfort zijn aangepast zodat de vergadering productief blijft. De aanwezigheid van een koffiemachine of waterfontein in de vergaderzaal draagt eveneens bij tot het goede verloop van de sessie.