Seminar 

Residentieel Seminarie

Het organiseren van een residentieel seminarie is geen gemakkelijke taak. Ligging, faciliteiten, diensten, diverse animaties ... Al deze elementen vereisen zorgvuldige aandacht die het evenemente ontvouwt vlot. Zo is het vinden van de juiste plaats die de juiste formule voor de residentiële seminar stelt is daarom van het grootste belang, omdat het zal afhangen van de haalbaarheid van alle activiteiten. Voor deze Vogel Office is de juiste partner!

Residentieel seminarie, goed om te weten

De residentiële seminar is op de stijging met bedrijven, en omdat dit het helpt om te motiveren en te ontwikkelen team cohesie. Het heeft de bijzonderheid van die plaatsvinden ten minste 24 uur met een overnachting in een instelling uit elkaar. Deelnemers worden samengebracht in een locatie die zowel huisvesting, catering, vergaderruimte en activiteiten biedt.

Residentieel seminarie pakketten

Alles begint met een welkomstcocktail. Dit welkom breekt het ijs en zet de toon voor het evenement, zodra de deelnemers komen op de residentiële seminar.

De basis formules omvatten in het algemeen:

- Slaapkamer,
- Het ontbijt,
- Volledige maaltijden,
- Snacks (warme dranken, vruchtensappen, gebak),
- En natuurlijk, de verhuur van de vergaderzaal

Hoe de locatie voor een residentieel seminarie kiezen?

Het raamwerk heeft een aanzienlijk gewicht. Hij is het die zal provoceren of niet de klap van het hart. Er zijn een aantal ongewone plaatsen, hotels, gemaakt om grote of kleine residentiële seminaries in Frankrijk en in heel Europa tegemoet te komen. Vaak zijn het kader en de activiteiten worden gekoppeld. Bijvoorbeeld :

In een hotel aan zee met activiteiten in verband met de maritieme wereld: watersporten, thalasso ruimten, etc.

In een kasteel: voor de "historisch erfgoed" kant. In aanvulling op de authenticiteit van de plaatsen, zijn er meestal grote ruimtes voor outdoor-activiteiten.

In een villa: of op het platteland, aan de kust of in de bergen, mooie woningen zijn gerenoveerd tot residentiële seminaries tegemoet te komen. Elke plaats heeft een uitzonderlijk karakter die het onderscheidt van anderen: het cachet! Hierdoor ontstaat een soort intimiteit dat bevorderlijk is voor de goede werking van het seminar.

Als de host een cateringservice niet direct te bieden, ga dan voor een cateraar die alle maaltijden voor de deelnemers zal bieden.

Activiteiten

Om optimaal te profiteren van de plaatsen, om de geesten te markeren en zichzelf, de activiteiten beluchten, of speels, cultuur of sport, noodzakelijk zijn.

Organisatie van seminaries: punten om te onthouden

De logistieke aspect moet serieus genomen worden. Het is essentieel om een rondleiding door de onvermijdelijke maken tijdens de voorbereiding van de residentiële seminar:

- De lijst (en dus het aantal) van de deelnemers voor de reservering van de kamers (dubbele of enkele)
- Catering, rekening houdend met eventuele dieetbeperkingen
- Route of transport (tot deelname te vergemakkelijken)
- Een grote en comfortabele vergaderruimte
- De multimedia-materialen: computer of tablet, videoprojector, karton of whiteboard, geluidsinstallatie ...)
- De activiteiten in het hotel en opgenomen in de formule residentieel seminarie